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橫向科研項目經(jīng)費管理辦法

發(fā)布時間:2024-04-11      來源:科研處      瀏覽量:6994人次

  為充分調(diào)動我校科技人員創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、開展社會科技服務(wù)的積極性,促進(jìn)我校科技成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用,提高我校社會影響力,依照《湖北省省屬高校院所橫向科研項目經(jīng)費管理辦法》(鄂財教規(guī)〔2018〕9號)等有關(guān)文件精神,并結(jié)合我校實際,制定本辦法。

    一、本辦法所指橫向科研項目經(jīng)費指學(xué)校接受企業(yè)、其他社會組織或個人委托,簽署合同開展合作研究、委托研究、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等科研活動取得的經(jīng)費以及通過政府采購或政府購買服務(wù)等方式獲得的非本級政府科研計劃安排的財政資金性質(zhì)的科研經(jīng)費(項目主管部門另有要求的從其規(guī)定)。

    二、橫向科研項目經(jīng)費實行統(tǒng)一管理。橫向科研合同由學(xué)校科研處和項目承接團(tuán)隊負(fù)責(zé)人共同與委托方簽訂。合同內(nèi)容包括科研項目名稱、合同主體名稱、經(jīng)費來源構(gòu)成、經(jīng)費預(yù)算、合同主體各方的權(quán)利和義務(wù)等。合同參考科技部印發(fā)的《技術(shù)合同示范文本》。

三、學(xué)校對橫向科研項目經(jīng)費收取管理費和國有資源(資產(chǎn))有償使用費。管理費為橫向科研項目到賬經(jīng)費的5%,國有資源(資產(chǎn))有償使用費統(tǒng)一按照橫向科研項目到賬經(jīng)費的5%收取;管理費和國有資源(資產(chǎn))有償使用費納入學(xué)校預(yù)算。

四、橫向科研項目經(jīng)費實行有別于財政科研經(jīng)費的分類管理,由學(xué)校計劃財務(wù)處代理記賬;計劃財務(wù)處將管理費和資產(chǎn)使用費以外的橫向科研經(jīng)費記為“暫存款”,按照科研項目進(jìn)度撥付團(tuán)隊指定賬戶,或者團(tuán)隊將相應(yīng)票據(jù)依程序報銷。

五、橫向項目嚴(yán)格實行成本核算,成本包含差旅費、材料費、咨詢費、勞務(wù)費、信息通訊費、保險費等與項目實施相關(guān)的費用;不得列支與項目實施不相關(guān)的費用。勞務(wù)費指聘請專家、項目輔助人員、學(xué)生等項目團(tuán)隊以外的人員進(jìn)行項目相關(guān)勞動所應(yīng)列支的勞務(wù)費,開支勞務(wù)費必須簽訂勞務(wù)協(xié)議并明確勞務(wù)費支付標(biāo)準(zhǔn),同時必須開具正規(guī)發(fā)票并按國家有關(guān)規(guī)定納稅。

六、實施橫向項目所需的耗材、固定資產(chǎn)等由團(tuán)隊使用橫向經(jīng)費自行采購;高于4000元的固定資產(chǎn)捐贈給學(xué)校,其它資產(chǎn)鼓勵捐贈給學(xué)校。

七、實施橫向項目的差旅費:城際交通優(yōu)先按照學(xué)校有關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)使用學(xué)校車輛,在無法安排學(xué)校車輛的情況下,可以自行租用社會車輛,費用據(jù)實結(jié)算;確有必要時,經(jīng)科研處負(fù)責(zé)人和分管科研校領(lǐng)導(dǎo)同意,自駕車開展橫向項目,可以按照城際公共交通標(biāo)準(zhǔn)列支路橋費、油費等費用,項目負(fù)責(zé)人為使用自駕車安全第一責(zé)任人,監(jiān)督當(dāng)事駕駛員安全駕駛;住宿費、伙食補貼、市內(nèi)交通費等參照現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)。參與橫向項目的校外人員和本校學(xué)生均可按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)列支交通、住宿和伙食補貼等差旅費。

八、實施橫向項目可以按需舉辦必要的業(yè)務(wù)性會議,據(jù)實報銷會議費、資料費等。

九、經(jīng)費使用:在橫向經(jīng)費到賬后,由科研處同計劃財務(wù)處組織相應(yīng)團(tuán)隊根據(jù)合同約定列出項目總預(yù)算,按照學(xué)校有關(guān)制度審核后執(zhí)行,在具體使用過程中,不需要再審批;報賬程序為經(jīng)辦人、團(tuán)隊負(fù)責(zé)人、科研處、分管科研領(lǐng)導(dǎo)、主管財務(wù)副校長。橫向科研項目負(fù)責(zé)人是科研經(jīng)費使用的直接責(zé)任人,對經(jīng)費使用的合規(guī)性、合理性、真實性和相關(guān)性承擔(dān)主要責(zé)任。

十、根據(jù)項目實施的需要,經(jīng)科研處同意,可以對外委托項目部分任務(wù),其外協(xié)經(jīng)費原則上不得超過項目總經(jīng)費50%。

十一、橫向科研項目經(jīng)費使用時原則上應(yīng)使用公務(wù)卡和公務(wù)之家結(jié)算。項目實施過程中野外考察、土地租賃、勞務(wù)聘請、青苗補償、工具租賃以及其它無法取得發(fā)票,按照真實性和證據(jù)完整的原則,按實際發(fā)生額予以報銷。

十二、橫向科研項目經(jīng)費在扣除管理費、資產(chǎn)使用費和成本后的結(jié)余經(jīng)費按以下方案分配:

1.結(jié)余經(jīng)費的20%用于設(shè)立學(xué)校科研發(fā)展基金,主要用于教科研成果獎勵、資助重點項目研究、獎勵先進(jìn)科研團(tuán)隊和個人、學(xué)術(shù)交流等。

2.結(jié)余經(jīng)費的80%作為團(tuán)隊科研勞務(wù)收入,由團(tuán)隊負(fù)責(zé)人根據(jù)項目所有參與者貢獻(xiàn)大小合理進(jìn)行分配。

3.如在完成甲方規(guī)定任務(wù)同時產(chǎn)生了論文、視頻、專著、專利、標(biāo)準(zhǔn)、計算機(jī)軟著等教育教學(xué)成果的,結(jié)余經(jīng)費全部由團(tuán)隊負(fù)責(zé)人根據(jù)項目參與者貢獻(xiàn)大小進(jìn)行分配。

十三、所承接的橫向科研項目必須通過委托方驗收并出具同意項目結(jié)題的書面意見后,由團(tuán)隊負(fù)責(zé)人提交結(jié)算申請和擬發(fā)放科研勞務(wù)收入詳細(xì)清單,按照學(xué)校有關(guān)審批制度進(jìn)行審核后,由計劃財務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放。科研人員從事社會科技服務(wù)獲得的勞務(wù)收入按照單項勞務(wù)報酬計繳個人所得稅。

十四、項目研發(fā)失敗的,按照以下情況分別處理:

1.委托單位未要求歸還項目經(jīng)費的,按照合同約定條款執(zhí)行;

2.委托單位要求歸還項目經(jīng)費的,學(xué)校將組織第三方進(jìn)行評估:如項目研發(fā)失敗或終止是由不抗力因素造成的,由學(xué)校歸還給委托方;第三方認(rèn)定與科研無關(guān)的支出,由團(tuán)隊歸還給學(xué)校,再由學(xué)校歸還給委托方。

十五、本辦法自發(fā)布之日起生效,原《湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院橫向科研項目管理暫行辦法》(鄂生態(tài)〔2021〕76號)同時廢除,本辦法由校科研處和計劃財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

 


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